Chef de projet


Autres appellations en français

  • Manager de projet

 

Autres appellations en anglais

  • Project leader
  • Project manager

 

Mission

Sous la responsabilité d'un directeur de projet, le Chef de projet conçoit, prépare et suit la réalisation de tout ou partie des projets dont il a la charge.

 

Activités principales

  • Prendre en charge le projet de l'expression de besoins à la validation finale
  • Suivre la conception du projet (besoin client, spécification fonctionnelle, lotissements, livrables, critères de réception…)
  • Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l’équipe projet selon le cahier des charges (demande du client, budget, délais…)
  • Livrer le projet au niveau de qualité attendu par le client
  • Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet
  • Communiquer sur l'avancée du projet (qualité / coûts / délais) et assurer le reporting
  • Assurer la rentabilité du projet
  • Assurer le suivi auprès des clients

Activités complémentaires

  • Négocier des prestations avec des fournisseurs
  • Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres
  • Evaluer et faire progresser les professionnels travaillant sur son projet
  • Relire et assimiler les niveaux d'engagements traduits par le contrat

Compétences transverses, Niveau attendu et Descriptif

"Leadership" et esprit d'entreprise
Partager sa propre vision auprès des collaborateurs de l’entreprise et des interlocuteurs externes.
Adaptabilité et Flexibilité
Evaluer l’impact des changements et proposer les réponses ou les solutions adéquates.
Analyse et Synthèse
Analyser l’information issue de différentes sources pour identifier les relations et les tendances. Synthétiser les informations clés dans un format pertinent.
Communication orale et écrite
Exposer efficacement à l’écrit comme à l’oral un raisonnement de façon logique et argumentée.
Conviction et Influence
Identifier et décrypter les positions des différents interlocuteurs stratégiques internes et externes, repérer et toucher les bons relais d’influence auprès des personnes à convaincre.
Créativité, sens de l'innovation
Proposer et appliquer des solutions déjà éprouvées à des contextes nouveaux ou différents.
Gestion de la performance
Utiliser les indicateurs de performance pour adapter son activité et aider à la prise de décision. Définir et mettre en œuvre des plans d’actions correctives.
Gestion de Projet
Diriger un projet majeur ou coordonner plusieurs projets opérationnels simultanément.
Orientation client
Etre force de proposition par rapport au besoin exprimé tout en mobilisant les parties prenantes nécessaires (internes – externes).
Rigueur et Organisation
Hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux des activités.
Sens Relationnel
Adapter son comportement et son attitude en fonction de l’interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges.
Travail et animation d'équipe
Animer une équipe complète sur une activité opérationnelle ou un projet de l’entreprise.

Compétences coeur de métier

Anglais
  • Converser en anglais en contexte professionnel
  • Utiliser un vocabulaire technique en anglais
  • Ecrire en anglais les livrables, notes, e-mails... nécessaires à la réalisation des activités
Architecture fonctionnelle SI
  • Connaître un ou plusieurs domaines métiers

 

Assistance à Maîtrise d’Ouvrage en cadrage projet
  • Analyser la demande du client, le besoin, les risques et opportunités du projet
  • Analyser les propositions techniques et fournir une aide au choix
Développement d'ouvrages, produits ou événements
  • Utiliser des méthodes lean et/ou agiles pour maîtriser un produit / un programme
  • Monter un dossier de pré-qualification ou d'habilitation
Gestion budgétaire, financière et économique
  • Elaborer un budget, l'optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)

 

Gestion d'entreprise
  • Assurer l'adéquation entre ressources et besoins (financiers, techniques, humains)
  • Arbitrer entre plusieurs orientations stratégiques, tactiques ou opérationnelles
Gestion des risques
  • Cartographier les risques techniques et fonctionnels et estimer leur criticité
  • Piloter les risques projets (qualitatifs, budgétaires, contractuels et de planning)
  • Assurer le niveau de couverture des risques d'une entreprise, d'un projet... (assurances, plans d'actions...)
Gestion réglementaire et contractuelle
  • Connaître le droit du travail
  • Assurer la gestion administrative et économique d'un contrat
Gouvernance SI
  • Elaborer un schéma directeur et/ ou un plan d'urbanisation du SI

 

Intégration
  • Organiser et coordonner l’ensemble des travaux d’intégration (matériel, logiciel, réseau, organisation… planification des tests)

 

Maîtrise des logiciels
  • Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)
  • Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS…)
  • Maîtriser des outils web (gestion de contenu, gestion de flux...)

 

Résolution de problèmes complexes
  • Analyser une situation problématique dans un environnement complexe
  • Elaborer et déployer une méthodologie de résolution
  • Elaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarii d'amélioration
Vente et négociation
  • Analyser un Appel d'Offres/cahier des charges et prendre la décision d'y répondre (selon ses points faibles et forts, l'état de la concurrence...)

 

Prérequis d'accès au métier

Années d'expériences requises :5 à 10 ans

Commentaire et conditions : Une Expérience acquise plutôt dans les métiers du développement ou du conseil est exigée

Formations

Bac +5 Ecoles d'ingénieurs ou formations universitaires Informatique

 

Certifications

Project Management Professionnal (PMP) du Project Management Institute (PMI) International Project Management Association (IPMA)

Variabilité du métier en fonction de la taille d'entreprise

La taille et la complexité des projets vont impacter l'emploi de Chef de projet. Dans une petite structure, le chef de projet participe parfois à la réalisation du projet, ou au moins aux phases de spécifications et d'intégration.

 

Variabilité du métier en fonction du projet

Sans objet

 

Liaisons - Relations externes

  • client, utilisateur, fournisseur, cotraitant, partenaire…

 

Liaisons - Relations internes

  • concepteur développeur, management, fonctions supports, commercial…

 

Déplacements

Déplacements occasionnels

 

Spécialisations

Sans objet

 

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    Florence Robert
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