PMO


Autres appellations en français

  • Assistant chef de projet
  • Gestionnaire de portefeuille

Autres appellations en anglais

  • Project management officer

 

Mission

Le PMO réalise des missions de structuration et d'assistance au pilotage de projets. Il intervient soit directement dans un projet auprès du chef de projet, soit pour le compte d'une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets.

 

Activités principales

  • Créer des reporting et des états d'avancement sur le ou les projets suivis
  • Suivre et vérifier l’avancement du projet (qualité / cout / délai) et le respect du cahier des charges
  • Communiquer sur l’avancée du projet
  • Assurer le suivi budgétaire du Projet
  • Suivre les risques du projet
  • Assurer la qualité du projet

Activités complémentaires

  • Accompagner la conduite du changement
  • Définir des actions de formation utilisateur

Compétences transverses, Niveau attendu et Descriptif

"Leadership" et esprit d'entreprise
Partager sa propre vision auprès des collaborateurs de l’entreprise et des interlocuteurs externes.
Adaptabilité et Flexibilité
Adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes.
Analyse et Synthèse
Analyser l’information issue de différentes sources pour identifier les relations et les tendances. Synthétiser les informations clés dans un format pertinent.
Communication orale et écrite
Exposer efficacement à l’écrit comme à l’oral un raisonnement de façon logique et argumentée.
Conviction et Influence
Comprendre les attentes des interlocuteurs internes et externes pour adapter son discours, ses arguments et leur présentation.
Créativité, sens de l'innovation
Contribuer à la recherche d’idées et de solutions en participant à des échanges et des séances de créativité et proposer des améliorations.
Gestion de la performance
Utiliser les indicateurs de performance pour adapter son activité et aider à la prise de décision. Définir et mettre en œuvre des plans d’actions correctives.
Gestion de Projet
Diriger un projet majeur ou coordonner plusieurs projets opérationnels simultanément.
Orientation client
Interagir avec le client pour reformuler et approfondir son besoin afin de le spécifier et de proposer une solution adéquate.
Rigueur et Organisation
Prioriser et planifier sa propre charge de travail, évaluer et corriger les activités réalisées.
Sens Relationnel
Adapter son comportement et son attitude en fonction de l’interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges.
Travail et animation d'équipe
Accompagner un ou deux collaborateurs sur une activité opérationnelle ou un projet de l’entreprise.

Compétences coeur de métier

Anglais
  • Converser en anglais en contexte professionnel
  • Ecrire en anglais les livrables, notes, e-mails... nécessaires à la réalisation des activités
Gestion budgétaire, financière et économique
  • Elaborer un budget, l'optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)

 

Gestion d'entreprise
  • Assurer l'adéquation entre ressources et besoins (financiers, techniques, humains)

 

Gestion de la qualité, de l'hygiène, de la santé, de la sécurité et de l'environnement
  • Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes d’assurance qualité (plan d'audit, formation et évaluation des auditeurs...)

 

Gestion des compétences
  • Identifier les compétences et les talents dans l'entreprise, évaluer leur criticité

 

Gestion des risques
  • Cartographier les risques techniques et fonctionnels et estimer leur criticité
  • Piloter les risques projets (qualitatifs, budgétaires, contractuels et de planning)
Maîtrise des logiciels
  • Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)
  • Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS…)
Résolution de problèmes complexes
  • Analyser une situation problématique dans un environnement complexe
  • Elaborer et déployer une méthodologie de résolution
  • Elaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarii d'amélioration
Veille, analyse et gestion documentaire
  • Gérer le processus de classement et d'archivage

 

Prérequis d'accès au métier

Années d'expériences requises : Accessible aux débutants

Commentaire et conditions : Sans objet

Formations

Bac +5 Ecole d'ingénieurs Ecole de commerce Formations universitaire

 

Certifications

Sans objet

 

Variabilité du métier en fonction de la taille d'entreprise

Les interventions du PMO seront différentes en fonction de la taille du projet. Selon son niveau d'expérience, il participe à tous les segments du projet ou à certains d'entre eux (étude d'opportunité, recette…).

 

Variabilité du métier en fonction du projet

Sans objet

 

Liaisons - Relations externes

  • Tous les partenaires du projet (client, éditeur, sous-traitant, MOE…).

Liaisons - Relations internes

  • Equipe projet

 

Déplacements

Déplacements occasionnels

 

Spécialisations

Sans objet

 

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    Florence Robert
    Déléguée régionale Normandigital
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Projet financé par le Fonds Social Européen.